OK차트 홈페이지 게시판 운영자입니다.
아래와 같은 답변을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
야간가산 적용 - 대기실 or 치료실 목록으로 보내기한 때의 컴퓨터 시각으로 카운팅
① 대기실 or 치료실 목록으로 보내기한 후부터 해당 컴퓨터의 시간을 모니터링하여 주간인지 야간인지 내원 시각을 카운팅하고 있습니다.
- 그런데 야가가산 비적용 시각에 접수하고 실제로는 오후 6시 이후에 진료기록한 경우가 발생하는데(미리 접수하여 대기실 or 치료실로 보내기는 되어 있으나),
- 이때는 당시 내원 접수시각으로 인식하여야 하기 때문에, 야간가산 시간에 내원한 것으로 인식하지 않습니다(한의원에 들어온 시각을 내원 시각으로 판단해야 함).
② 따라서, 진료기록이 아직 이뤄지지 않았다면 → '대기실/치료실목록에서 제거하기'를 진행한 후,
- 대기실 메뉴에서 '접수취소(접수로그관리)' 기능을 활용해 접수로그를 삭제하고,
- 다시 대기실이나 치료실로 보내기 후 진료기록합니다.

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② 진료기록이 이미 이뤄진 경우라면 → 진료기록을 삭제한 후(진료기록 시각이 이미 표시되어 있으므로),
- 대기실 메뉴에서 '접수취소(접수로그관리)' 기능을 활용해 접수로그를 삭제하고,
- 다시 대기실이나 치료실로 보내기 후 진료기록합니다.
③ 경고창을 무시하고 진료기록한 경우라면 → 이미 진료기록한 내용을 유지한다는 전제 하에,
- 진료메모란에 전화받은 시각, 실제 내원하여 대기실로 보낸 시각 등의 경과사항을 기록해 둡니다.
참고) OK차트에서의 주간가산, 야간가산 기본 환경설정
① 토요일 주간가산제는 09시 ~ 13시 전,
토요일 야간가산제는 13시 ~ 익일 09시 전이므로,
각각의 해당 시간에 맞춰서 진찰료 가산을 적용하고 있음

② 야간가산 수동 활용시
- 단, '야간으로 청구할 수 없다...'는 메시지가 보이면, 해당 진료기록은 야간가산이 안 된다는 의미

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.
감사합니다.